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1 2024-11-10 09:55:18
工具:Off2013
插入文本框快捷键 怎么在文件方框里面打√文档
插入文本框快捷键 怎么在文件方框里面打√文档
方法如下:
点击“文件”,“选项”:
在“自定义功能区”中找到“键盘快捷方式”,点击后面的“自定义”:
找到要设置快键键的命令,在“请按新快键键”中按下新的快捷键即可:
Word自定义设置快捷键方法如下:
步、打开Word文档,点击四、一键拆分文本“选项”。
第二步、弹出“Word选项”窗口,点击“自定义功能区”,选择“自定义”。
第三步、会出现一个“自定义键盘”窗口。然后可以通过界面上的联动列表框选择需要设置快捷键的命令:首先在左边的“类别”列表框中选择命令所在的选项卡,然后再在右边的“命令”列表框中选择相应的命令。当你选择一个命令时,对话框的底部会出现简要说明会。
第四步、“请按新快捷键”文本框中输入快捷键。
Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角word实用Shift+F5弹出“查找”对话框快捷键
选择菜单“视图|工具栏|自定义”中的任一选项卡下都有“键盘”按钮,点击即可进行快捷键的自定义。
工具:Off2013
【SHIFT+F3】:改变字母大小写方法如下:
1.选择要移入文本框内的文字:
2.点击插入,文本框,选择“绘制文本框”:
先文字,然后打开文本框,再把的内容粘贴上去就可以了
剪计算活动工作表,Shift+F9切文字,然后插入文本框,文本框里点右键粘贴
在工作中,Word是我们常用的办公软件,有时候处理文档,自己花了几个小时,别人分分钟就搞定了,还不是因为自身掌握的技巧不多。
一、文档加密限制编辑
保护重要的文档,点击【开发者工具】-【限制编辑】,在右侧勾选【格式化限制】,然后启动强制保护,在小窗口中设置新密码,以后想要编辑这份文档,需要密码才行。
二、超强的快捷键F4
F4被大家称为超强快捷键,它可以重复上一步作,在编辑文档的时候,可以省去很多麻烦。例如将下面的单元格合并,只需作个,后面的选中按F4就行了。
三、导航栏标题目录
当我们End移动到窗口右下角的单元格在浏览长篇内容时,经常5、关闭对话框,回到“符号”对话框,可以看到“→”符号的快捷键成功设置了,然后我们按“ALT+S”就可以快速插入“→”符号了,按照这个方法依次设置就行了。在章节中来回跳转,滑动鼠标滚轮太麻烦了,我们可以点击【视图】,勾选【导航窗格】,这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。
在Word文档中,还可以将内容拆分,我们选中一些内容,点击【布局】-【栏】,你可以选择一栏、两栏、三栏,拆分后的格局像极了书本的排版样式。
如果在Word中是长表格,那么打印出来不仅难看,而且浪费纸张,其实可以用这个分栏功能,将这些长表格合并在一页,只需三步就能完成。
excel输入两行快捷键是什么,excel表格输入两行快捷键是什么?掌握excel快捷键就可以熟练的应用excel、下面就给你把excel最常用的快捷键给你列出来、供你参考学习。
excel表格输入两行快捷键和方法:
1、首先在A1单元格里输入一段话,如果我们不做任何设置时,效果如下,文字遮住了后面的很多单元格。
2、这时,我们想到让它自动换行,怎么实现呢,首先点【CTRL+2】:双倍行距击菜单栏中的格式--单元格。也可以使用快捷键Ctrl+1.
3、点击单元格格式中的对齐,然后在文本控制中勾选自动换行。点击确定按钮。
4、自动换行后的效果如下,单元格变大,文字到达边界后自动换行到下一行。
5、需要注意的是,如果你没有选中整个单元格,而是单元格中的某个文字的位置,如下图所示,首先点击菜单栏中的格式--单元格,只会弹出单元格式中的字体选项。
6、以上虽然实现了换行功能,但是如果文字没有到达边界,这时按Enter键是无法实现换行功能的,需要按Alt+Enter。效果如下。
excel快捷键大全:
一、Ctrl+A全选
Ctrl+C
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
二、切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
移动到下一个选项或选项组,Tab
移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab
招待活动按钮的作,或选定或清除当前复选框,空格键
取消命令或关闭对话框,Esc
在文本框中进行作的快捷键
移动到内容的开始,Home
移动到内容的,End
向左或向右移动一个字符,左右方向键
向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键
选定从插入点到开始的输入内容,Shift+Home
选定从插入点到的输入内容,Shift+End
选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键
选定或取消右面的一个字符,Shift+右方向键
选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键
选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键
在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键
选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键
将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键
将选定区域扩展到行首,Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End
选定整列,Ctrl+空格键
选定整行,Shift+空格键
若已选定多个单元格,则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace
将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp
在选定一个对象时,选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换,Ctrl+6
显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7
分级显示数据的快捷键
取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键
对行或列分组,Alt+Shift+右方向键
隐藏选定行,Ctrl+9
取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+(
隐藏选定列,Ctrl+0
编辑单元格的快捷键
完成单元格输入,Enter
取消单元格输入,Esc
重复单元格一次作,F4或Ctrl+Y
在单元格中折行,Alt+Enter
删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace
删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete
向上下左右移动一个字符,方向键
移到行首,Home
移到行尾,End
编辑单元格批注,Shift+F2
由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3
向下填充,Ctrl+D
向右填充,Ctrl+R
用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter
完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter
完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter
完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab
完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab
在单元格或编辑栏中使用的快捷键
键入公式,=(等号)
编辑当前单元格,F2
编辑活动单元格并清除其内容,或在编辑时删除前一个字符,Backspace
将名称粘贴到公式中,F3
定义名称,Ctrl+F3
计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9
输入“自动求和”公式,Alt+=(等号)
输入日期,Ctrl+;
输入时间,Ctrl+Shift+:
插入超级链接,Ctrl+K
完成单元格输入,Enter
将当前单元格上方单元格中的数值到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+(双引号)
将当前单元格上方单元格中的公式到当前单元格或编辑栏,Ctrl+'(单引号)
在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`(撇号)
输入数组公式,Ctrl+Shift+Enter
键入有效函数名后,显示公式选项板,Ctrl+A
快捷键与数据格式设置
显示“样式”命令,Alt+'(单引号)
显示“单元格”命令,Ctrl+1
应用常规数字格式,Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷”格式,Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,,Ctrl+shift+^
应用外边框,Ctrl+shift+&
取消选定单元格区域中的所有边框,Ctrl+shift+_
应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I
应用或取消字体下划线格式,Ctrl+U
应用或取消删除线格式,Ctrl+5
隐藏行,Ctrl+9
取消隐藏行,Ctrl+Shift+(
隐藏列,Ctrl+0
取消隐藏列,Ctrl+Shift+)
三、Shift+F11/Alt+Shift+F1插入新工作表
Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表
Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,按“Ctrl+
Alt+OHR对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)
Alt+EM移动或当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或工作表”命令)
Alt+EL删除当前工作表(编辑菜单上的“删除工作表”命令)
箭头键向上、下、左或右移动一个单元格
Home移动到行首
Ctrl+Home移动到工作表的开头
Ctrl+End移动到工作表的一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
PageDown向下移动一屏
PageUp向上移动一屏
Alt+PageDown向右移动一屏
Alt+PageUp向左移动一屏
Ctrl+F6切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格
Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格
F5弹出“定位”对话框
Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动
在选定3、点击状态栏“组合”即可区域内移动
Enter在选定区域内从上往下移动
Shift+Enter在选定区域内从下往上移动
Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动
Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动
Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域
Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域
以“结束”模式移动或滚动
End打开或关闭“结束”模式
End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动
End+Home移动到工作表的一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中
End+Enter移动到当前行中最右边的非空单元格
注释:选中“结束”模式后,状态栏中将出现“结束”。
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
ScrollLock打开或关闭ScrollLock
Home移动到窗口左上角的单元格
向上键或向下键向上或向下滚动一行
作【CTRL+P】:打印步骤:
步.打应用小时和分钟“时间”格式,并表明上午或下午,Ctrl+shift+@开Word文档,点击“选项”。
第二步.弹出“Word选项”窗口,点击“自定义功能区”,选择“自定义”。
第三步.会出现一个“自定义键盘”窗口。然后可以通过界面上的联动列表框选择需要设置快捷键的命令:首先在左边的“类别”列表框中选择命令所在的选项卡,然后再在右边的“命令”列表框中选择相应的命令。当选择一个命令时,对话框的底部会出现简要说明。
在“请按新快捷键”文本框中输入快捷键。例如:要为“页面布局”选项卡中的“更改文字排列方向和字符方向”功能设置快捷键,那么就在“类别”列表框中选“页面布局 选项卡”,然后在右边找到对应的命令“FormatTextFlow”,并输入快捷键。快捷键的类型可以是 Ctrl+Shift+Alt 或者 Ctrl + Shift等与字母、数字的组合。点击“指定”按钮就可以最终成功创建快捷键。
Word2010中本身已经设定了一些快捷键,当自行设定快捷键时,可以根据界面上的“目前指定到”来查看该快捷键组合是否已使用以及被哪个命令使用。此外,可以选择快捷键所作用的对象范围。在“将更改保存在”选项中选择“Normal”,那么快捷键将对所有的文档有效;也可以选择只对当前的文档有效的“文档”中。
当用户利用此方法插入文本框后,在文本框中输入文字时,文字会无限地向右侧延伸,且文字不能实现自动换行。这是大家用得最多的一种方法。单击“插入”菜单,选择工具栏中的“文本框”按钮。
请Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘点击输入描述
把光标移动到幻灯片需要插入文本框的地方,单击一下鼠标。
请为数据区域定义名称,将表格转换为区域。点击输入描述
启动输入法输入文字,文字会一直向右侧延伸,不会自动换行。
请点击输入描述
如果用户需要文字换行,可以按回车键换行。这是插入文本框的种方法。
请点击输入描述
word文档中的特殊符号显示并没有快捷键,不过可以通过以下方法对特定的符号设置快捷键,具体的步骤如下:
索引考点:标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记索引。1、打开一个新建的word文档,单击插入,菜单中的符号命令:
2、在弹出的对话框中单击包含所需要符号的选项卡(如果看不到所需要的符号,可在字体下拉列表中单击其他字体或者子集):
3、单击所需要的符号或者取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+)字符然后单击快捷键按钮,这时会弹出自定义键盘对话框:
4、激活请按新快捷键文本框,然后直接按下要指定的快捷键组合:
5、查看目前指定到项目,已查看该快捷键组合是否已经指定给命令或其他项:
6、单击指定按钮,这样当在录入文本时,只要按下Alt+1组合键,即可得到所需符号:
没有快捷键,按住SHIFT键,然后逐一选择每一个要组合的文本框,选择的时候要注意,光标不要放在文本框里的文本里,应该单击文本框的四个边中的任意一个边即可选择。选择完毕后,点击右键,选组合!
1)用鼠标指针选中想要组合的文本框;2)Ctrl+G;
许多小伙伴们正在准备考计算机二级,它的重要考点有哪些呢。以下是由我为大家整理的“计算机二级考试重要考点归纳”,仅供参考,欢迎大家阅读。
计算机二级考试重要考点归纳
一.MS Off应用基础考点
1.计算机的发展、类型及其应用领域。
2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
3.计算机中数据的表示与存储。
4.多媒体技术的概念与应用。
5.计算机的特征、分类与防治。
6.计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。
7.因特网网络服务的概念原理和应用。
二.wor【CTRL+SHIFT+→】:将光标移到单词结尾处d重要考点
考点:开始选项卡、插入选项卡、页面布局选项卡、邮件选项卡、审阅选项卡、视图选项卡,下面是具体内容:
(1)开始选项卡
字体的考法:字体(同时设置中英文字体)、字号、上标、下标,其中文本效果和字符间距是重点,题目中如果仅给你提供样张让你设置字体,记住修改尽量相似即可,只要不是默认的字体、字号即可得分
段落常规考法:五种对齐方式,大纲级别,缩进、行距、对齐到网格线、与下段同页(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)
段落进阶考法:项目符号(设置项目符号颜色,设置为项目符号并设置大小),项目编号,中文版式(双行合一,调整宽度),段落排序,段落边框底纹(插入横线需要特别注意),制表位(这里是难点)
样式的考法:样式的新建,修改,,赋予,样式的批量删除,样式集的设置与限制使用。本考点难度系数不高,但是出现频率特别高,题量较大。
替换的考法:替换的本质是批量修改,考核方式有批量修改文字/字符(降手动换行符改为段落标记),批量删除空行、西文空格、全角空格,批量修改样式,批量修改样式是考试的重点。
选择的考法:按住alt键进行矩形选择,选择格式相似的文本,利用选择窗格显示隐藏的
剪贴板考法:ctrl+c ,ctrl+v 粘贴,格式刷的使用,选择性粘贴是重点(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)
(2)插入选项卡
封面的考法:插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除),运动型、字母型、传统型封面常考。
表格的考法:文档中插入表格,表格基本格式的设置,文本转换成表格,表格首列自动编号,重复标题行
图表的考法:图表部分一定要先搞清楚设计选项卡和布局选项卡,一旦把基础元素搞清楚了,这部分一点都不难。布局选项卡包含图表的标题、坐标轴、坐标轴标题、数据标签、图例、网格线、模拟运算表;设计选项卡考点包含:更改图表类型、切换行列、我数据、选择数据。复合图表是难点也是重点(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。
图形考法:形状考点包含形状填充(颜色)、形状轮廓(虚实线,宽度),考点包含删除背景、样式、文字环绕、裁剪、对齐、大小、锁定
SmartArt考法:1.插入SmartArt后再依次输入文本;2. 将文本到PPT中,快速转换成SmartArt(转换前先将文本的级别关系设置好)插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9.
文本框考法:插入文本框模板,绘制文本框,文本框形状轮廓,利用文本框制作一个论文封面旋转文本框设置文本框的内部边距
文档部件考点:插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改(利用域代码修改页码是难点)。
插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新,符号的插入(对号和五角星等)
插入公式:考试时应该注意先构建大的公式框架,再去丰富细节,为了加快速度,可以文档中的公式进行修改。
(3)页面布局选项卡
应用主题,主题颜色和字体的设置。
页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。
分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。
分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)
分清水印和页面背景的不同,打印背景的方式。
页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。
目录考点:自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。
脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化,其中删除尾注分隔符是重点也是难点。
插入引文考点:插入书目
(4)邮件选项卡
邮件合并在考试中是一个非常重要的考点,一般来说只考两种类型的邮件合并,种是信函,这是考核最多的,第二种是标签,考过一次,考法很新颖,作并不复杂。
邮件合并考法:类型、数据源、我收件人列表,规则(如果…那么…否则…,跳过记录条件),插入合并域,注意结果文档与源文档的区别,难点是批量生成带照片的准考证。
(5)审阅选项卡
新建批注、修改批注、删除批注。
(6)视图选项卡
大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。
三.excel重要考点
excel表格基本设置考点:新建表、删除表、重命名表、设置工作表标签颜色,或者移动工作表,行高和列宽调整,边框和底纹的设置。下面具体看看有哪些具体考点?
单元格考点:12种单元格格式,需要特别注意的是文本和自定义,对齐和数字,注意区别跨列居中对齐和合并后居中。
数据的选择性粘贴:转置粘贴,只保留数值
条件格式考法:突出显示单元格规则,项目选取规则,数据条,难点在于利用公式设置单元格格式。
套用表格格式考法:需要知道如何套用表格格式?套用以后会有哪些优势?套用时容易出现哪些问题?
排序考法:排序字段、排序依据,排序次序,需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序
筛选考法:自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,自动筛选主要考核数字筛选、文本筛选、日期筛选,考试中需要特别注意高级筛选
插入图表考点:复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点。
页面设置考点:纸张大小、纸张方向、页面缩放、页边距、页眉页脚,打印标题, 重点:页面缩放、页眉页脚位置、自定义页眉页脚、打印标题
获取外部数据:自网站(注意打开网页时请使用ie浏览器打开)、自文本导入数据时号码信息要设置为文本。
分列的使用:按照文本宽度分割数据
数据有效性主要考核允许输入条件、输入信息、出错,新增考点:数据有效性中的输入信息(输入信息时即可出现提示框)
数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式)
合并计算:请注意只能对数值型数据进行合并计算。
分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序,如果不能分类汇总,请将表格转换为通区域)
插入数据表:数据表主要考点:插入数据表,数据表分组功能、数据表显示报表筛选页,值汇总方式、显示方式,按照标签进行排序,利用数据表将二维表转换成一维表
模拟分析有三大重要考点:模拟运算表、方案管理器、方案摘要。
excel函数部分:
计算函数:sum求和 , erage求平均, max求, min求最小 count求个数
条件判断函数:if注意多层嵌套的使用典型
排名函数:raShift+F4重复上一次“查找”作(等同于“查找下一个”)nk请注意引用问题
条件计算函数:sumif单条件求和,sumifs多条件求和,countif单条件求个数,countifs多条件求个数。
日期函数:date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday
数值函数:mod求余数,i中文的简繁转换,接受或者拒绝修订,文档保护。nt求整,round四舍五入函数,roundup、rounddown、large、all
文本函数:Left、 Right、 Mid、Len、Text、&
查询函数:vlookup,lookup
数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter
四.ppt重要考点
ppt考试内容相对而言简单些,大家可以根据下面的PPT考点并结合题库进行实联系,结合真实的PPT案列进行作,这样才能事半功倍!
新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)
设置版式,分节,重命名节。
统一替换字体
给不同对象插入超链接
插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。
插入音频(设置背景音乐,考试时带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。)
设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。
设置幻灯片切换效果、自动换片时间。
为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和artart对象的动画设置。
创建自定义幻灯片放映方案
隐藏幻灯片
设置幻灯片放映方式、放映选项。
拓展阅读:计算机二级off考试内容
1.MS Off应用基础。
2.word功能和使用。
3.excel功能和使用。
4.ppt功能和使用。
word中对编码依次进行说明方法如下。
Shift+Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表1、需要在word中插入一个文本框,在文本框中输入想要说明的编码,“117”。需要在文本框下方画一条横线,可以使用绘图工具栏上的直线工具,也可以使用快捷键U来给文本框下划线。
选定整个工作表,Ctrl+A2、需要在横线的右端画一条竖线,连接到想要指向的对象上,一个图形或一个表格。
3、需要在竖线的上方或下方输入对编码的说明,“工位号”或“当班人数”等。
4、想要更改文本框的格式,去掉边框或填充颜色,可以右键单击文本框,选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中进行调整。
5、想要更改编码的方式,使用Unicode或其他编码标准,可以在保存文件时选择相应的选项。Unicode是一种通用的编码标准,可以支持多种语言和字符集。不确定使用什么编码标准,可以保持默认的Unicode编码。
6、想要更改编号的样式,使用一、二、三、四或A、B、C、D等,可以在word中使用多级列表功能来实现。多级列表可以自定义编号的层级和格式。
编码:是信息从一种形式或格式转换为另一种形式的过程也称为计算机编程语言的代码简称编码。